2008年4月23日，省厅在珠海召开了港口设施保安工作会议。根据今年的特殊形式和交通部、省政府的会议精神，罗国才处长对全省港口设施保安工作进行了有针对性的部署，强调今年港口行业反恐和安全监管工作的重要性，并组织宣讲《广东省港口设施保安符合证书年度核验实施方案》（以下简称《实施方案》）；介绍演示了港口设施保安管理信息系统（以下简称信息系统）。与会代表针对实施方案和信息系统展开了热烈的讨论，并提出了很多很好的建议和意见。在会上，省厅还向各市发放了信息系统使用的数字证书，这标志着信息系统的全面正式启用。

    为了进一步落实科学发展观，推进“三个服务”，省厅在交通部发布新《中华人民共和国港口设施保安规则》后，根据新的职责分工，结合我省实际工作情况，制定了《实施方案》，并开发了信息系统。该系统在征求意见和试运行阶段得到了港口管理部门和企业的认可。普遍认为：信息系统可以帮助企业方便地整理自身港口保安相关工作的材料，简化年度核验准备工作，提高工作效率，降低年度核验成本；同时，港口管理部门可以利用信息系统加强日常监管，完善数据统计、减轻资料录入等较为繁琐任务的工作量，提高港口行政管理部门的监管、决策能力和服务水平。